Представьте: час дня, и вы только что принялись за важный проект, который должен быть готов к завтрашнему дню. Но вместо того, чтобы фонтанировать гениальными идеями, стуча по клавиатуре, вы боретесь с желанием заснуть. Если вы похожи на большинство людей, середина дня для вас – не самое продуктивное время для интеллектуальной работы, и этому есть научное обоснование.
Спад продуктивности продиктован естественным стремлением организма настроить циркадные ритмы — циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи. Внутренние биологические часы заставляют организм вбрасывать в кровоток гормоны, регулирующие температуру тела, и управлять другими функциями бодрствования в рамках 24-часового цикла.
Как эффективно использовать природные естественные ритмы – чтобы увеличить вашу продуктивность и производительность?
Предлагаем распорядок дня, основанный на циркадных ритмах и научных исследованиях в сфере продуктивности – благодаря чему ужасы дедлайнов останутся в прошлом!
Утро.
Неважно, утренняя ли вы пташка, или вам необходимо заправиться кофе, чтобы взбодриться, энергетический уровень следует интенсивно наращивать в течение 30–60 минут после пробуждения.
Если вам предстоит важная презентация, запланируйте ее на утро.
6.30. – Отправьте почту.
Если вы надеетесь на ответ, отправляйте почту в нерабочие часы. Письма, отправленные между 6.00. и 8.00. на 45%, чаще получат ответ. Секрет заключается в простом увеличении объема: огромное количество посланий, отправленных в течение рабочего дня, будут конкурировать с вашим за то, чтобы быть прочитанными. Если ваше письмо попадает в почтовый ящик адресата до того, как начнется сумасшедший день или после его окончания, больше шансов, что он откроет его и своевременно ответит.
8.00. — Примите сложное решение.
Сомневаетесь, стоить ли приглашать нового работника? Беспокоитесь, что ваш отчет будет плохо воспринят? Принимайте решения с утра – когда еще силен эффект «утренней морали». Оказывается, люди ведут себя менее этично во второй половине дня. Это вызвано тем, что наша способность к самоконтролю, равно как и физическая активность, ослабевают в течение дня, по мере того, как мы принимаем массу повседневных решений.
9.00. – Решайте самые сложные задачи.
Сейчас самое время, чтобы рассмотреть новые бизнес-предложения, разобраться с финансовыми отчетами или взяться за еще одну сферу ответственности, которая требует вашего внимания. Как только вы пришли на работу, вы еще свежи и полны сил. Это идеальное время, чтобы решить сложную проблему. Сопротивляйтесь искушению потратить драгоценные утренние часы на бессмысленные занятия типа сортировки почты.
10.00. – Важная презентация.
Дело движется к обеду. Это идеальное время, чтобы завладеть вниманием аудитории. Вы и ваши слушатели максимально вовлечены, а ваш голос наиболее звучен, потому что голосовые связки достаточно отдохнули. Сообщите главную новость или ключевую мысль в первые 10 минут презентации. К концу этого времени около 80% аудитории отключится и перестанет воспринимать услышанное. Удержать внимание аудитории можно, если вы сопроводите выступление привлекательным визуальным рядом или будете разбавлять его интересным анекдотом через каждые 10 минут.
11.00. – Мыслите стратегически.
Разработать бюджет на следующий год. Пересмотреть 5-летний план развития компании. Все стратегические задачи, относящиеся к вашей сфере деятельности, лучше решать в районе 11 часов утра. К этому времени температура тела повышается, что заставляет нас быть более внимательными, а мозг лучше перерабатывает информацию. Ваши коллеги также максимально сосредоточены, поэтому это прекрасное время, чтобы провести мозговой штурм.
День.
В это время циркадные ритмы настраивают нас на естественный спад, но вы можете использовать это время для планирования послеобеденных встреч за пределами офиса.
13.30. – Легкие рутинные задачи.
Нужно сделать что-нибудь несложное? Запланируйте это на послеобеденное время. Уровень энергии максимально понижается между 13.00. и 15.00. Этим объясняется желание некоторых вздремнуть или даже слегка выпить после обеда. Совсем необязательно это происходит из-за тяжелой сытной еды, как многие полагают, – просто мы естественным образом следуем нашим биологическим ритмам. Вместо того, чтобы изо всех сил стараться сосредоточиться на проекте, когда вы находитесь в периоде спада энергии, заполняйте это время простыми делами, не требующими много внимания, например, просмотром электронной почты.
14.10. – Назначьте совещание.
Если вам необходимо провести совещание в период этих сонных часов, назначайте его на «неожиданное» время, например, на 14.10. Так вы привлечете внимание будущих участников. Многие из них постараются прибыть вовремя, хотя бы из любопытства. Когда все рассядутся, включите свет. Воздействие света снижает уровень мелатонина, который естественным образом повышается в послеобеденное время и приводит к усталости.
Сидя в тускло освещенном конференц-зале, мы позволяем мелатонину усыплять нас. Мелатонин – это гормон-вампир, который проявляется в потемках и высасывает из нас энергию, погружая в сон. Если вы склонны к дневной сонливости, проводите встречи на улице. Свежий воздух и дневной свет взбодрят вас.
16.00. – Никаких интервью и собеседований.
Ваши суждения уже не так остры в конце рабочего дня, потому что к этому времени вы потратили множество энергии на решение задач, требующих вашего участия. Вот почему лучше не назначать на это время интервью и собеседования. Исследованиями установлено, что пять одинаково квалифицированных кандидатов, проинтервьюированных в это время дня, получили самые плохие отзывы среди всех прочих.
Вечер.
Вещи, которые вы делаете после работы, заряжают вас энергией на следующее утро. Попытайтесь попасть в спортзал после напряженного рабочего дня, чтобы избавиться от накопленного стресса.
18.00. – Занятия спортом.
Снять напряжение от рабочего стресса или сидения на одном месте поможет тренировка. В это время температура тела достигает очередного пика. Именно поэтому больше всего рекордов в спортивных состязаниях устанавливается именно в промежутке от 16.00. до 18.00.
19.00 — Творчество.
Готовы заняться раскраской для взрослых или посвятить себя написанию романа? 19 часов – золотой час для творчества. Оказывается, мы в большей степени открыты и склонны к творческому мышлению, когда чувствуем усталость!
22.00. – Подготовка ко сну.
Если у вас включены звуковые оповещения на телефоне, вам трудно отвлечься от дел. Ответы на звонки и просмотр электронной почты по вечерам и ночью может привести к перевозбуждению. Установите себе лимит – например, за час до сна – когда вы отключаете все экраны, и перестаете читать новости и сообщения, отправленные в конце дня. Не используйте гаджеты (телефоны, телевизоры, компьютеры) или, по крайней мере, поменяйте уровень их освещенности на низкий. Если вы хотите жить в соответствии с естественным ритмом, необходимо ограничить в это время доступ к свету.
Создав свой распорядок дня, соблюдайте его. Поддерживайте определенный режим всегда, даже по выходным, когда большинство людей склонны нарушать правила.